分譲マンション、１年のスケジュール【超簡易版】｜マンション管理のはじめちゃん！

「分譲マンションの１年」と表現するときは、「何を主語にしているか」によって時期が変わってしまいます。

図にするとこんなカンジ。

こんなカンジ

大きく分けると３つのスケジュールがあります。

管理組合の会計を主とした「１年」

青い矢印です。

よくある流れ

1月：管理会社が決算資料を作成

2月～3月：管理会社→理事会への決算報告

3月～4月：管理組合総会を開催。理事会→組合への決算報告

「マンションの１年」といえば、この「会計上の１年」を指すことが多いです。

はじめちゃん

今回は、12月末を決算期とした場合のマンションを例にしています。決算期は、マンション毎に違います。

オレンジの矢印です。

よくある流れ

12月末に決算を迎えたマンションは、3月～4月に管理組合総会が開催される。

総会の中で新役員が承認され、総会終了と同時に新旧役員が交代する

役員に就任するには、総会の承認が必要です。

なので、総会終了と同時に役員の変更、そして引き継ぎを行う事が多いです。

はじめちゃん

役員の任期はマンション毎に違います。2年の場合や、それ以上の場合もあります。

黄色い矢印です。

よくある流れ

12月末決算を迎えたマンションは、3月～4月管理組合総会で、次の管理業務の契約が承認されます。

その数カ月後に、委託契約の期間が到来し、新たな契約時期がスタートします。

契約開始時期に決まりはありませんが、総会終了の3ヶ月後くらいが多いのかなー、と思います。

また、管理業務の契約期間は、1年更新が多いですが、２年でも法令上の問題はありません。

契約の自動更新がダメなだけです。

出来事の順番としては、

１に戻る。（また新たな１年がスタート）

です。

時期はマンションによって違います、これは、あくまでもモデルケースです。

新人フロントさん向けのお話でした。慣れれば、ごく当たり前のこととして理解できますから心配はいりませんが、この手の話は早いうちに理解しておいたほうが何かとスムーズです。