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質問がありましたのでお答えします
質問者さん
管理組合の理事長となったので、管理員と連絡が取りたい。管理員は、会社支給の携帯電話はもっていますか?
ご質問の答え
会社が支給しているケースもあるみたいなんですが、私のところは支給していません。会社が支給することはあまりないかのなー、という感じです
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理事長が管理員に連絡を取ることは、あまりない
理事長が管理員に直接連絡する用事は、通常はないと思われます。
(彼らには、決裁権がほとんど与えられていないので)
なので、何か指示や連絡事があれば、管理人の上長にあたる管理会社の担当者(フロント)と打ち合わせなさる方が良いでしょう。
管理人側も、顧客からの直接連絡は歓迎しないはずです。
管理人の裁量で判断できることは少なく、結局、管理会社の担当者へ繋がなければならないので、伝言リレーになってしまうケースが多いからです。
また、時間外に管理組合から電話がかかってきても、管理員としても困るでしょう。
管理会社に連絡のあるときは、直接管理会社へ連絡をするようにしたほうが、管理会社にも喜ばれるとは思います。(私はメールで連絡をしてくれる理事長さんが大好きです)
実務的には
フロントとの連絡は、私物の携帯電話を利用してもらっているケースが多いと思います。
やはり、マンション内の清掃・巡回中に連絡を取りたいことも多く、管理員は、携帯電話を持っていたほうが絶対に便利です。
ここ数年はスマホの電話料金も定額になりましたしね。
余計になーなーになっています。
会社として良いかどうかは微妙なんですが、甘えているのが現状ですね。
他社さんはしりません、私はそうなっています。
余談ですが、LINEで業務の報告を受けることも多いです。
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