マンション管理のはじめちゃん!

『マンション管理』のこととか。筆者はフロントマンだよ。

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マンション管理会社に就職(転職)するなら、事務所にフィニッシャーがあることは絶対条件だという話

更新日:

プリンターのフィニッシャー。

って、ご存知ですか?

http://www.oaland.jp/commerce/drcopy/index/164

↑こういうやつのことです。

 

管理会社は、たくさん印刷をします。

そりゃもう、めちゃくちゃします。

プリンターのカウンタを見た事務屋さんがびっくりするくらいしています。

(回数忘れましたが、2.3日で1万ページ? とかだったような気がします)

 

そして、印刷した紙を折ったり、ホッチキスとめたりまとめたり。

超じゃまくさいです。

100戸を超えるマンションだと、総会資料をまとめているだけで1時間とかマジでかかるっていうか、1時間じゃ終わらなかったりします。

 

解決する方法は二つ。

  1. プリンターにフィニッシャーを追加する
  2. フロントマン専用の事務員さんを配置する(一人で十分)

 

 

私が新人のころは、1年にホッチキスの針をひと箱使い切っていましたが(1年で1万パッチン、1日50パッチンくらいしている計算!!)、上記の施策を取り入れた事によって、ホッチキスの針の箱を紛失するまで新しい箱を補充する事は無くなりました。

という話を経理の女性にしたら、「は? ひと箱使い切るのに1年もかかるの?」って言われました。

・・・腱鞘炎なるよ?

 

 

事務効率の向上は、単純な人件費の削減だけでなく、「働きやすさ」にも直結します。

案外、こういう便利な機械が入っていない事務所もあるみたいな話をふっと聞いて驚きました。(それなりの大手です)

ちょっとしたコストで導入できるのになあ・・・。

 

管理業務主任者をとって、フロントマンとして転職や就職を考えていらっしゃる方は、フィニッシャーの有無と、フロントの細かい事務作業を手伝ってくれるパートタイマーを配置しているか否かも、一つのポイントにしたほうがいいのかなあ、と思いました。

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