フロント

マンション管理会社に就職(転職)するなら、事務所にフィニッシャーがあることは絶対条件だという話

プリンターのフィニッシャー。

って、ご存知ですか?

http://www.oaland.jp/commerce/drcopy/index/164

↑こういうやつのことです。

 

管理会社は、たくさん印刷をします。

そりゃもう、めちゃくちゃします。

プリンターのカウンタを見た事務屋さんがびっくりするくらいしています。

(回数忘れましたが、2.3日で1万ページ? とかだったような気がします)

 

そして、印刷した紙を折ったり、ホッチキスとめたりまとめたり。

超じゃまくさいです。

100戸を超えるマンションだと、総会資料をまとめているだけで1時間とかマジでかかるっていうか、1時間じゃ終わらなかったりします。

 

解決する方法は二つ。

  1. プリンターにフィニッシャーを追加する
  2. フロントマン専用の事務員さんを配置する(一人で十分)

 

 

私が新人のころは、1年にホッチキスの針をひと箱使い切っていましたが(1年で1万パッチン、1日50パッチンくらいしている計算!!)、上記の施策を取り入れた事によって、ホッチキスの針の箱を紛失するまで新しい箱を補充する事は無くなりました。

という話を経理の女性にしたら、「は? ひと箱使い切るのに1年もかかるの?」って言われました。

・・・腱鞘炎なるよ?

 

 

事務効率の向上は、単純な人件費の削減だけでなく、「働きやすさ」にも直結します。

案外、こういう便利な機械が入っていない事務所もあるみたいな話をふっと聞いて驚きました。(それなりの大手です)

ちょっとしたコストで導入できるのになあ・・・。

 

管理業務主任者をとって、フロントマンとして転職や就職を考えていらっしゃる方は、フィニッシャーの有無と、フロントの細かい事務作業を手伝ってくれるパートタイマーを配置しているか否かも、一つのポイントにしたほうがいいのかなあ、と思いました。

ABOUT ME
はじめちゃん!
はじめちゃん!
分譲マンションを管理する会社に勤めています。 資格:管理業務主任者/マンション管理士/宅地建物取引主任士/マンション維持修繕技術者/二級電気工事士/建築業計理士二級/二級建築士/1級船舶免許

POSTED COMMENT

  1. 裏方理事長10回目 より:

    うーん すばらしい

    とってもいい記事発信です

    たしかに単純事務作業の機械効率化と単純オペを任せられる補助員は必要です

    お伺いします

    デベ親会社からの天下りはあまりないのですか?

    わらわら(*^_^*)

  2. 天下りが何を指すのかにもよるでしょうけどw
    人事的な話は経営陣の匙加減ですしなんとも。
    ただ、管理会社は、ディベロッパーがお金払ってでも欲しい生の情報をたくさん持ってますからね。
    情報共有ができない会社はその程度ですよ。

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