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『マンション管理』のこととか。筆者はフロントマンだよ。

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お時間ありましたらお読みくださいますと、少しだけ理解が深まるかもしれません。

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マンション掲示板の掲示物は、いつまではるか?

更新日:

マンションの掲示板。

に、はる掲示物。

に、ついてのお話しです。

 

掲示板にはる書類は、(一部を除き)厳密に決められているものではありません。

↓一部

(招集の通知)
第三十五条  集会の招集の通知は、会日より少なくとも一週間前に、会議の目的たる事項を示して、各区分所有者に発しなければならない。ただし、この期間は、規約で伸縮することができる。

3  第一項の通知は、区分所有者が管理者に対して通知を受けるべき場所を通知したときはその場所に、これを通知しなかつたときは区分所有者の所有する専有部分が所在する場所にあててすれば足りる。この場合には、同項の通知は、通常それが到達すべき時に到達したものとみなす。

4  建物内に住所を有する区分所有者又は前項の通知を受けるべき場所を通知しない区分所有者に対する第一項の通知は、規約に特別の定めがあるときは、建物内の見やすい場所に掲示してすることができる。この場合には、同項の通知は、その掲示をした時に到達したものとみなす。

建物の区分所有等に関する法律 より抜粋

上記のような『総会の開催』、というクラスの重要なものについて。

これは、法令、あるいは規約の定めにかかわらず、掲示は必須です。

それは、特に議論不要。

貼らないとダメ。ゼッタイ。

そして、掲示する期間についても、『総会終了まで』と、これも議論の必要なく必須。

 

さてさて。

今日のお話は案内書面です。

例えば、「ゴミ捨てのマナーがなってない」とか、そういう系の案内。

多くの管理会社や管理組合では、このあたりの細かいルールの設定はあんまりしてないんじゃないかなあ、と思います。(全部知っているわけでもないので、してるところはあるかも)

結果として、管理会社や、担当フロントマン、あるいは、理事会や組合によって、『掲示板に貼る期間』はマチマチ。

私も、新人のころ、パイセンに「これはっといてー」と言われて、「いつまでですか?」と聞きました。

 

『ン? ンー、いつでもいいよ、おまかせ』

 

と言われました。

バッチリ理不尽だと思いましたし、同時にこのひとダイジョブかなと思いました。

 

今ならその真意がわかります。

なんでもない張り紙だったんだと思います、その時のやつ。

「いつまで貼ってもいいしナ」とか考えたんだろうと思いますが・・・。

 

指示は明確にするべきです。

特に、共通認識のない新人に対しては。

そうでないと意図しない結果になり、お互い不幸です。

(「みんな1日もあったらみるでしょうから、2日ではがしましたよ」なんてことを言いだす大型新人も、まれにいます)

 

そしてこれは、フロントが管理員に対して出す指示も同じ。

何に対してもそうですが、決して「お任せ」とは言ってはいけません。(そして、言ったなら、どのような結果になったにせよ、そのすべての行動に対して自分が責任を取らないといけないです)

 

今はどうしてるか

原則、「掲示物は、3週間以上はりだす」ということを統一ルールにしています。

なぜか。

管理組合のルール上、「3週間以上留守にする場合は、届け出が必要」としているから。

『届け出がない=必ず見ている』、という図式が成り立ちます。

※この期間は、管理組合、というより管理会社の作る管理規約によって違うと思います。組合によっては2週間以上としているところもあるかもしれませんが、全組合共通としたほうが楽なので、長いほうに合わせるといいと思いますよ。

 

掲示するときは下のほうに「●年●月●日掲示」とメモ書き。

3週間後、外すときに「●年●月●日撤去」とメモ書き。

その掲示物をファイルする。

 

というカンジ。

結果として、多くの書類は3週間~1か月程度掲示されています。

人によっては、物事が自分の不利になると、「そんな掲示物なんて見てない」「貼ってなかった」と駄々をこねる方もたまにいらっしゃいます。

『いつからいつまで貼っていたか』をメモしていると、「メモとってるんですよ」とぴしっと言えますし、「見た」「見てない」論議をシャットアウトできます。

 

特に、掲示物を貼る期間なんて、わざわざ細則を決めている組合は少ないと思います。

管理員側にとっても、「いつまで掲示しておくか」という明確なルールがあれば仕事もやりやすいですね。

管理会社(あるいはフロントマン)も、意味のある指示を出せるようにしないといけないなあ、と、自戒を込めて今日は締めの言葉といたします。

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