『マンション管理』のことなどについて。筆者はフロントマンだよ。

マンション管理のはじめちゃん!

「 月別アーカイブ:2017年05月 」 一覧

管理組合の決算資料に「残高証明書」は必要か?

2017/05/31   -組合運営関連

会計の決算資料。 各種会計書類の中には、例えば貸借対照表であったり、収支計算書であったり、それらの明細であったり、が、含まれています。 そして、残高証明書も。 残高証明書とは? 銀行等の金融機関が発行 ...

マンションの管理会社へ苦情の電話(上のひとがうるさい系)をかけるときにご注意いただきたいこと

2017/05/26   -マンション雑記

苦情。 といってしまうと、様々な語弊もありますよね。 ここでは、苦情ではなくて、「ご意見」として捉えてお話しします。 今回は、住人間同士の苦情のうち、最も多い「上の人の音が・・・」系のお話しです。 & ...

マンションの案内書面に「拝啓」(時候の挨拶)は必要か

2017/05/24   -マンション雑記

拝啓 時下ますます・・・。 ビジネス文書でよく見かけますね。 私、あまり使いません。 理由は、「なくても十分書面として意味が伝わるから」 今日はそんなお話です。   前提条件として、「時候の ...

マンションの総会議事録に「署名」と「押印」は必要か?

2017/05/23   -マンション雑記

マンションの総会の「議事録」 総会という、マンションの最高意思決定機関での「決めごと」を書き記すものであり、マンションの「記録」として、将来にわたって引き継がれてゆく大切な書類です。   さ ...

マンションにとっての、フロントマンが転勤することのリスク

2017/05/21   -マンション雑記

マンションのフロントマン。 長くても、3年~5年程度でマンションの担当フロントマンは変更になります。 状況にもよりますが、1年程度で変わることもそうそう珍しくありません。   これ自体は避け ...

【20代マンションフロントマン向け】管理員さんとの付き合い方

2017/05/17   -マンション雑記

マンションのフロントという仕事をしていると、少なくても10名、多いと30名ほどの管理員さん・清掃員さん(以下、管理員と清掃員をまとめて「管理員」と表現します)とお付き合いをすることになります。 皆さん ...

【新人マンションフロントマン向け】マンションの現場チェックで注意するポイント

2017/05/13   -マンション雑記

マンションのチェック。 経験を重ねるにつれ、実際にマンションに訪問し、状況を事細かにチェックして・・・、ということは、どんどん回数が減っていきます。 中堅どころまで成長すると、「何もないけど、ちょっく ...

【理事会運営のテクニック】マンション議事録の署名人は、「声の大きい人」にやってもらおう

2017/05/12   -組合運営関連

議事録の署名人は、通常、理事会メンバーがするケースがほとんどです。 そのほうが手間が省け、効率的だからです。   しかし、「総会での議論が紛糾した」場合は、『組合運営のテクニック』の一つとし ...

議事録の「誤字脱字」は、どこまで許されるのか?

2017/05/09   -マンション雑記

文章に誤字脱字はつきものです。 きっぱりと断言しますが、こんなもん何をしたところでなくなりません。 辞書にすら誤字脱字が存在するというのですから、一人、二人の人間が校閲をかけた程度でなくなると思う方が ...

管理業務主任者(マンション管理のフロントマン)に、私がなるまでの軌跡

2017/05/02   -自分のこと

私は、これまでいろいろあって、現在は管理業務主任者としてマンション管理のフロントマンという職業についています。 その、「いろいろ」の部分についてのお話しです。 そしてこのお話しは、20代前半の、「新卒 ...

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